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Coordonnateur – Service production de documents

Vous êtes parfaitement bilingue ? Vous êtes à l'aise avec le traitement des gros documents et les logiciels de bureautique n'ont aucun secret pour vous ? Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal (métro Bonaventure), est actuellement à la recherche d’un coordonnateur pour son service de production des documents. Vous aurez la responsabilité de coordonner une équipe de spécialistes de production de documents et de spécialistes de révision de documents en leur assignant les demandes tout en veillant à ce que les délais soient respectés. Responsabilités du poste : • Vous serez chargé de l’implantation de procédures, de la présentation de rapports de gestion, de la participation aux évaluations de rendement/performances des spécialistes, de la rédaction de toute correspondance, note ou rapport relativement aux demandes de travail, ainsi que de la tenue d’un registre. • Vous répondrez aux demandes de production de documents en tenant compte, lors de l’assignation d’une tâche à un spécialiste, de l’expertise et des compétences de celui-ci dans un domaine donné, afin de s’assurer du respect des délais accordés pour la production et/ou la révision des documents. • Vous connaissez les meilleures pratiques dans la profession. • Vous soutiendrez, au besoin, les équipes pour les documents problématiques. • Vous assisterez à toute session de formation continue visant le développement du niveau de compétences requis pour l’utilisation des applications du cabinet pour la production de documents et de toute tâche reliée. Qualifications requises : • Vous avez de l'expérience dans un cabinet juridique ou dans un centre administratif de production. • Vous avez déjà supervisé une équipe de spécialistes ayant un volume élevé de documents à produire. • Vous possédez des compétences avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Word Microsoft 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional. • Vous détenez de solides aptitudes en mise en forme de documents incluant la création de tables des matières, la création et l’application de styles et la comparaison de documents. • Vous avez d'excellentes grammaires française et anglaise. Vous bénéficieriez d'un salaire concurrentiel, d'une gamme complète d'avantages sociaux et d'un bel environnement de travail ! Envoyez-nous votre curriculum vitae et rejoignez leur équipe dès maintenant !

Coordonnateur – Service production de documents

  • Montréal / Montréal / Centre-Sud / Centre-Ville
  • (Dans ma ville)
  • |
  • Parue depuis 250 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Soutien administratif

Type : Offre commerciale

No # : 55685982

Description

Vous êtes parfaitement bilingue ? Vous êtes à l'aise avec le traitement des gros documents et les logiciels de bureautique n'ont aucun secret pour vous ?

Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal (métro Bonaventure), est actuellement à la recherche d’un coordonnateur pour son service de production des documents.

Vous aurez la responsabilité de coordonner une équipe de spécialistes de production de documents et de spécialistes de révision de documents en leur assignant les demandes tout en veillant à ce que les délais soient respectés.

Responsabilités du poste :

• Vous serez chargé de l’implantation de procédures, de la présentation de rapports de gestion, de la participation aux évaluations de rendement/performances des spécialistes, de la rédaction de toute correspondance, note ou rapport relativement aux demandes de travail, ainsi que de la tenue d’un registre.
• Vous répondrez aux demandes de production de documents en tenant compte, lors de l’assignation d’une tâche à un spécialiste, de l’expertise et des compétences de celui-ci dans un domaine donné, afin de s’assurer du respect des délais accordés pour la production et/ou la révision des documents.
• Vous connaissez les meilleures pratiques dans la profession.
• Vous soutiendrez, au besoin, les équipes pour les documents problématiques.
• Vous assisterez à toute session de formation continue visant le développement du niveau de compétences requis pour l’utilisation des applications du cabinet pour la production de documents et de toute tâche reliée.

Qualifications requises :

• Vous avez de l'expérience dans un cabinet juridique ou dans un centre administratif de production.
• Vous avez déjà supervisé une équipe de spécialistes ayant un volume élevé de documents à produire.
• Vous possédez des compétences avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Word Microsoft 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional.
• Vous détenez de solides aptitudes en mise en forme de documents incluant la création de tables des matières, la création et l’application de styles et la comparaison de documents.
• Vous avez d'excellentes grammaires française et anglaise.

Vous bénéficieriez d'un salaire concurrentiel, d'une gamme complète d'avantages sociaux et d'un bel environnement de travail !

Envoyez-nous votre curriculum vitae et rejoignez leur équipe dès maintenant !

Caractéristiques

Catégorie de l'entreprise Ventes et services, commerce détail, distribution

Numéro du concours 352733

Emploi permanent Oui

Principales fonctions Opérateur de traitement de texte - Coordonnateur

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions Date prévue d'entrée en fonction: Aussitôt que possible - Expérience de 3 à 5 ans (Important) - Expérience comme coordonnateur (Essentiel)

Compétences Suite MS Office (Essentiel) - Productions documents (Essentiel) - Révision documents (Essentiel) - Excellentes grammaires française et anglaise (Essentiel)

Alter Ego Personnel Inc.

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