Vous avez reçu nouveau message. nouveaux messages. Lire maintenant.

COVID-19: Votre santé est au coeur de nos préoccupations. En savoir plus
Ajouter à mes favoris

Coordonnateur, Événements

Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires et des déplacements pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste. Rôle dans l’organisation Le titulaire du poste prend en charge ou participe à la réalisation des événements de l’Ordre et apporte un soutien logistique aux activités à grand déploiement des regroupements CPA. Il coordonne les communications liées aux événements, la production du matériel et gère les inscriptions. Il appuie de façon ponctuelle les différentes équipes internes, notamment auprès de la relève dans la réalisation d’activités. Principales responsabilités/activités Contribue à la logistique des événements statutaires : coordonne la production du matériel, les signatures de contrat, l’application des programmes de visibilité des partenaires, les relations avec les membres, les lauréats et les fournisseurs ainsi que tout autre élément en lien avec l’événement; Gère le processus d’inscription, le contrôle de qualité des listes, supervise l’accueil aux événements, effectue les évaluations postévénements et la facturation; Planifie, organise et coordonne des activités du continuum d’engagement, dont le Déjeuner des membres à vie, le Dîner du Cercle des présidents et les Événements Privilèges; Élabore, en collaboration avec les vice-présidences concernées, les plans de communications liés aux événements et est en charge de leur activation. En ce sens, participe à la rédaction du matériel, coordonne la traduction, effectue la relecture d’épreuve, voit à la mise en ligne ainsi qu’à la diffusion de l’information sur les différentes plateformes de communication; Assure la logistique événementielle des remises de permis, soirées CPA à l’honneur ou tout autre événement à grand déploiement des regroupements CPA : thématique, plan de communication, diffusion, inscription, rédaction du cahier de charge, et agit en étroite collaboration avec les équipes bénévoles; Participe ou prend en charge des projets spéciaux et demandes ponctuelles provenant d’équipes internes. Agit comme intermédiaire entre le représentant commercial sur le terrain et le client interne tout au long du processus d’événement; Coordonne l’émission des permis, des parchemins honorifiques et des trophées, s’assure du maintien des listes en collaboration avec les directions concernées, effectue le suivi de l’impression, le contrôle de qualité ainsi que l’insertion dans les coffrets souvenir, leur envoi ou distribution dans les événements; Assure la coordination et l’intégration des contenus de capsules électroniques de son équipe. Effectue le montage et la validation des envois, les tests d’assurance-qualité, le bon affichage multiplateformes, le processus d’approbation, l’envoi final et la surveillance des données afférentes; S’assure que les procédures générales liées à la logistique de chacun des événements soient mises à jour, documentées et révisées, s’assure également de la qualité de la base de données ainsi que de l’efficacité des outils disponibles permettant la réussite des activités et la satisfaction des clientèles visées;

Coordonnateur, Événements

  • Montréal / Montréal / Centre-Sud / Centre-Ville
  • (Dans ma ville)
  • |
  • Parue depuis 249 jours

Catégorie : Emplois - Carrières et professions - Soutien administratif

Type : Offre commerciale

No # : 55686005

Date prévue d'entrée en fonction : 2020-01-20

Description

Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires et des déplacements pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.

Rôle dans l’organisation

Le titulaire du poste prend en charge ou participe à la réalisation des événements de l’Ordre et apporte un soutien logistique aux activités à grand déploiement des regroupements CPA. Il coordonne les communications liées aux événements, la production du matériel et gère les inscriptions. Il appuie de façon ponctuelle les différentes équipes internes, notamment auprès de la relève dans la réalisation d’activités.

Principales responsabilités/activités

Contribue à la logistique des événements statutaires : coordonne la production du matériel, les signatures de contrat, l’application des programmes de visibilité des partenaires, les relations avec les membres, les lauréats et les fournisseurs ainsi que tout autre élément en lien avec l’événement;

Gère le processus d’inscription, le contrôle de qualité des listes, supervise l’accueil aux événements, effectue les évaluations postévénements et la facturation;

Planifie, organise et coordonne des activités du continuum d’engagement, dont le Déjeuner des membres à vie, le Dîner du Cercle des présidents et les Événements Privilèges;

Élabore, en collaboration avec les vice-présidences concernées, les plans de communications liés aux événements et est en charge de leur activation. En ce sens, participe à la rédaction du matériel, coordonne la traduction, effectue la relecture d’épreuve, voit à la mise en ligne ainsi qu’à la diffusion de l’information sur les différentes plateformes de communication;

Assure la logistique événementielle des remises de permis, soirées CPA à l’honneur ou tout autre événement à grand déploiement des regroupements CPA : thématique, plan de communication, diffusion, inscription, rédaction du cahier de charge, et agit en étroite collaboration avec les équipes bénévoles;

Participe ou prend en charge des projets spéciaux et demandes ponctuelles provenant d’équipes internes. Agit comme intermédiaire entre le représentant commercial sur le terrain et le client interne tout au long du processus d’événement;

Coordonne l’émission des permis, des parchemins honorifiques et des trophées, s’assure du maintien des listes en collaboration avec les directions concernées, effectue le suivi de l’impression, le contrôle de qualité ainsi que l’insertion dans les coffrets souvenir, leur envoi ou distribution dans les événements;

Assure la coordination et l’intégration des contenus de capsules électroniques de son équipe. Effectue le montage et la validation des envois, les tests d’assurance-qualité, le bon affichage multiplateformes, le processus d’approbation, l’envoi final et la surveillance des données afférentes;

S’assure que les procédures générales liées à la logistique de chacun des événements soient mises à jour, documentées et révisées, s’assure également de la qualité de la base de données ainsi que de l’efficacité des outils disponibles permettant la réussite des activités et la satisfaction des clientèles visées;

Caractéristiques

Catégorie de l'entreprise Ventes et services, commerce détail, distribution

Emploi permanent Oui

Principales fonctions Coordonnateur

Expérience requise Non spécifiée

Autres précisions DEC en administration (Essentiel) - 2 à 4 ans d'expérience (Essentiel)

Compétences Connaissance du français oral et écrit (Essentiel) - Connaissance de l'anglais oral et écrit (Important) - Logistique événementielle (Important) - Suite Microsoft Office (Important)

Ordre des CPA du Québec

Soyez
prudents!

N’envoyez jamais vos coordonnées bancaires ou personnelles par courriel.

Rencontrez l’acheteur ou le vendeur en personne pour conclure une transaction.

N’acceptez pas de payer des frais de postes pour un produit affiché comme gratuit.

Méfiez-vous des vendeurs qui sont situés à l’extérieur du pays et qui vous demandent de payer des frais de livraison.

N’entrez aucune information personnelle depuis un hyperlien qui vous est envoyé par courriel.

Soutien administratif à Montréal / Centre-Sud / Centre-Ville Soutien administratif à Montréal Soutien administratif à Laval

Découvrez les connexions sociales

Trouvez ce que votre réseau d'amis affiche sur LesPAC

Avec plus de 2,7 millions de membres LesPAC, il y a des chances que quelqu'un que vous connaissez annonce sur LesPAC. Les connexions sociales aident à trouver sur LesPAC des annonces publiées par votre réseau d'amis Facebook.

Imaginons que vous soyez à la recherche d'un véhicule récréatif. Les connexions sociales vous permettraient de voir que l'annonceur du véhicule récréatif qui vous intéresse sur LesPAC est connu par trois de vos "amis Facebook": Mathieu, Hugo et Catherine. Ça met en confiance, n'est-ce pas ?

Pour découvrir ce que votre réseau d'amis annonce, connectez-vous à LesPAC via le bouton Facebook.

Confidentialité et liberté de choix!

La confidentialité est la priorité de LesPAC : vos informations personnelles sont protégées. Les connexions sociales apparaissent uniquement à ceux qui font partie de votre réseau social Facebook.

Activez ou désactivez cette fonctionnalité dans votre page Mon profil.